السلام عليكم، أعزائي الكرام في هذا الموضوع أود أن أشارك معكم كيف تتم عملية "إدارة الوقت وتحديد الأولويات" لأكثر الأشخاص نجاحًا في العالم.
ادارة الوقت وترتيب الاولويات
هل تعلم؟ بأن إدارة الوقت بشكل جيد في عصرنا الحديث يمثل تحديًا كبيرًا! لقد أصبح الأمر أكثر صعوبة من أي وقت مضى نظرًا للتطور التكنولوجي الذي يجعل الجميع منغمسين ورائه بشكل مذهل. قبل 25 عامًا، لم يكن لدينا أجهزة تلفاز ذكية، ولم يكن لدينا هواتف محمولة تحتوي على كل مصادر التشتيت التي تجلبها إلينا بشكل مباشر، ولم تكن هناك مراسلة فورية ولم يكن هناك تطبيقات تجعلك تنسى واجباتك المنزلية الضرورية. كان كل شيء يسير بشكل أبطأ وأسهل في التنظيم.
ولتغلب على ذلك، يجب علينا جميعًا دون استثناء، أن نتعلم كيفية إدارة وقتنا وأولوياتنا بشكل أفضل، إذا أردنا أن نكون فعالين في الحياة ونحقق أهدافنا بشكل صحيح.
ولكي تصبح أكثر فاعلية في العمل أو في حياتك الشخصية، يجب عليك معرفة أساسيات ادارة الوقت وترتيب الاولويات. لذلك ندعوك لإتباع هذه الخطوات التالية:
- تحديد الأولويات.
- إتقان أدوات إدارة الوقت.
- خطط ونظم جدولك الزمني.
- اتخاذ الإجراءات وتنفيذ خطتك على الفور.
- تقليل العبء وتوفير الوقت.
1. تحديد الأولويات
إذا كنت تتساءل من أين تبدأ لاستعادة السيطرة على وقتك أخيرًا، فإن إجابتي واضحة: وهي إدارة الأولويات. كل شيء يبدأ بالأولويات.
يقول المثل القديم: إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب، فكن متأكد لن تحقق أي نتائج في حياتك. هذا منطقي، لأن إدارة وقتك هي قبل كل شيء إدارة أولوياتك. يتعلق الأمر باختيار أفضل نشاط يجب على المرء القيام به في فترة زمنية معينة. إنه انتقال بين عدة احتمالات، واختيار ما سيكون أكثر إثمارًا.
إنه للإجابة على السؤال: ما هو أفضل شيء يمكنني القيام به اليوم؟ وللاختيار الجواب الصحيح للنشاط، من الضروري معرفة أولوياتنا.
لأننا إذا كنا لا نعرف أولوياتنا، فما هي المعايير التي يمكننا الاعتماد عليها لاتخاذ قرار جيد؟ بدون أولوية، يبدو أن كل شيء له نفس الأهمية ونميل إلى إعطاء الطاقة لليسار واليمين، دون تركيز حقيقي على هدف محدد.
لذلك، فإن الخطوة الأولى لتنظيم وقتك بشكل جيد هي تحديد أولوياتك، من أجل معرفة ما هو الأكثر أهمية والأولوية في حياتنا اليومية.
لتحديد هذا بشكل أفضل، يجب أن تفهم أولاً أن لديك نوعين من الأولويات:
- 1.1 أولويات الحياة
- 2.1. الأولويات اليومية
1.1 أولويات الحياة
أولويات الحياة هي كل ما يتعلق برؤيتك وأهدافك طويلة المدى. إنه نوع من الوجهة الرئيسية في حياتك. بدون هذا البعد طويل المدى، ستفتقر حياتك إلى الرؤية ولن يكون لها معنى. أقول لكم، لا أحد موجود هنا على الأرض لمجرد العمل لمدة 50 عامًا في وظيفة مملة، ثم يتقاعد ويموت.
لدينا جميعًا غرض معين خُلقنا من أجله. لدينا مصير يجب أن نحققه. لذلك علينا أن نبدأ باكتشافه ومواءمة حياتنا في هذا الاتجاه.
ابدأ بطرح أسئلة على نفسك مثل:
- ما هي مهمتي في الحياة؟
- لماذا أفعل ما أفعله؟
- ماذا أريد أن أنجز في الحياة؟
- أين أريد أن أكون بعد 5 سنوات؟
- ما هي أهدافي طويلة المدى؟
تبدأ الإدارة الجيدة للوقت برؤية صلبة لمستقبلك وأهدافك الملموسة التي تريد تحقيقها على المدى الطويل. على سبيل المثال: إذا كانت رؤيتي هي أن أكون أكثر الخبراء الناطقين باللغة الانجليزية شهرة في موضوع الإنتاجية..
وأن أهدافي طويلة المدى هي إنشاء تدريب عبر الإنترنت، وكتابة الكتب، وتأسيس مدرسة إنتاجية. لدي تركيز واضح أسعى لتحقيقه على أساس يومي، وهو مصدر كبير للتحفيز كل يوم.
أعلم أن كل ما لا يتعلق بـ أولويتي في الحياة ليس له أولوية. إذن ما هي أولويات حياتك؟ ما هي وجهتك، ما هو تركيزك الرئيسي؟
2.1. الأولويات اليومية
الآن، من الجيد أن يكون لديك هدف شامل لحياتك، ولكن لا يزال عليك تعلم كيفية التعامل مع جميع المتطلبات الصغيرة للحياة اليومية. ومن أجل اتخاذ القرار الصحيح في تحديد أولوياتنا اليومية، هناك العديد من النصائح الملموسة التي سنتطرق إليها في المقال، فأدعوك لمتابعة المقال إلى النهاية.
فيما يلي 3 نصائح مهمة جدًا تساعدك في التعامل مع جميع المتطلبات الصغيرة للحياة اليومية:
- 1.2.1 وضع أهداف قصيرة المدى.
- 2.2.1 ترتيب أولويات أنشطتنا.
- 3.2.1 ترتيب أولويات المهام.
1.2.1 وضع أهداف قصيرة المدى
مثلما تحتاج إلى أهداف طويلة المدى لجعل حياتك ذات مغزى، فإنك تحتاج أيضًا إلى أهداف قصيرة المدى لجعل خططك ملموسة. الهدف طويل الأجل الذي يرغب المرء، على سبيل المثال، في تحقيقه في غضون 5 سنوات، ليس له قيمة اليوم. الموعد النهائي بعيد جدًا ولا يوجد حافز لنا لاتخاذ إجراء الآن.
ومع ذلك، لكي تكون منتجًا وتزيد من وقتك، يجب أن يكون لديك أهداف أو مشاريع تريد تحقيقها على المدى القصير، أي خلال فترة تتراوح من 3 إلى 12 شهرًا.
ما الذي تلتزم بتحقيقه في 3 أشهر أو 6 أشهر أو 12 شهرًا؟
- هل تريد كتابة كتاب؟
- هل تريد إطلاق منتج جديد؟
- هل ترغب في إطلاق مشروع عملك؟
ضع بعض الأهداف قصيرة المدى. هذا ضروري لتكون قادرًا على إدارة أولوياتك بشكل صحيح. القاعدة بسيطة: أي شيء له علاقة بهدفك ويساهم في تقدمه يعتبر أولوية.
2.2.1 ترتيب أولويات أنشطتنا
جانب أساسي آخر من الأولويات اليومية هو تحديد أولويات أنشطتك. في حياتك، كل أنشطتك ليس لها نفس القيمة. الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ليس له نفس قيمة العمل في مشروع مهم. تنظيف المنزل يختلف عن قضاء وقت ممتع مع العائلة...إلخ.
لذلك يجب عليك القيام بتمرين التمييز بين أنشطة التأثير وأنشطة الدعم الخاصة بك. هذا المبدأ أساسي وهو أساس أي عملية تحسين في إدارة الوقت. لتحسين ادارة الوقت وترتيب الاولويات، يجب على كل شخص قضاء أكبر وقت ممكن في أنشطة التأثير الخاصة به، والقيام بأنشطة الدعم الخاصة به بأسرع ما يمكن وبكفاءة.
بعبارة أخرى، أحتاج إلى قضاء أكبر قدر ممكن من الوقت في القيام بأنشطة التأثير الخاصة بي مثل الكتابة وتدريب الأشخاص وإنشاء المنتجات. وأقل وقت ممكن في مهام الدعم الخاصة بي مثل إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي وتحديث موقع الويب الخاص بي والقيام بالمحاسبة الخاصة بي...الخ.
بمجرد أن تدرك ذلك، ستصبح أولوياتك أكثر وضوحًا. لأن أنشطة التأثير الخاصة بك ستكون أولوية في حد ذاتها بشكل تلقائي.
3.2.1 ترتيب أولويات المهام
ثم هناك مسألة المهام، كيف نحدد ما هي المهمة التي نختار القيام بها على أساس يومي؟
- هل أكتب هذا التقرير؟ أم أنني أستبق مشروعي؟
- هل يجب أن أكتب مقالتي التالية؟ أو تحضير مؤتمري في عطلة نهاية الأسبوع؟
- هل يجب على الرد على هذا البريد الإلكتروني؟ أو يجب أن أرد على طلب هذا العميل في غضون ساعة؟
في الحقيقة يوم واحد، يمكن أن يبدو كل شيء عاجلاً. إذا لم نقوم بوضع الأولويات الضرورية في جدول زمني سينتهي بنا المطاف بنتائج غير مرضية. لذلك يجب ترتيب وتنظيم مهامنا على جدول زمني من الأمور الضرورية أولا.
2. إتقان أدوات إدارة الوقت
ثم هناك بعد تقني يجب أن تتقنه. من الجيد معرفة أولوياتك، ولكنك تحتاج أيضًا إلى تجهيز نفسك بالأدوات المناسبة لتسهيل إدارة وقتك. إنه أمر منطقي: تمامًا كما يحتاج الميكانيكي إلى أدوات للقيام بعمله، فأنت أيضًا بحاجة إلى أدوات لإدارة وقتك بشكل جيد.
لذا فإن الخطوة الثانية لتنظيم جدولك الزمني واستعادة السيطرة على أيامك هي أن تتعلم إتقان الأدوات الموجودة تحت تصرفك. وفي مجال إدارة الوقت، هناك نوعان أساسيان يجب أن تستخدمهما بشكل جيد: جدول الأعمال ومدير المهام (قائمة المهام).
- 1.2 جدول الأعمال
- 2.2 مدير المهام
1.2 جدول الأعمال
جدول الأعمال هو الأداة الكلاسيكية لإدارة الوقت ...لقد سمع الجميع عنها، وحاول الجميع استخدامها. حتى في المدرسة الابتدائية، يتم تقديم اليوميات المدرسية للتلاميذ الذين لا تزيد أعمارهم عن 10 سنوات.
لقد تعلمنا استخدامه لتدوين مواعيدنا وتواريخنا المهمة: عيد الميلاد، امتحان المدرسة، الواجبات المنزلية، الموعد النهائي...إلخ. ولكن ليس لإدارة أولوياتنا.
لكن لديك أداة قوية للغاية بين يديك يمكنها مساعدتك:
- ضع جدولًا وقم بإدارة أولوياتك
- خطط لأنشطتك
- أكتب الأحداث المهمة
- اجعل موعدك أسهل
2.2 مدير المهام
مدير المهام (أو نظام قائمة المهام) هو الأخ الأصغر للتقويم. في الواقع، إنها أداة مختلفة، لكنها متكاملة تمامًا. الأداتان (جدول الأعمال وقوائم المهام) تهدفان إلى العمل معًا، وليست فعالة حقًا ما لم يتم إقرانهما مع بعضهما البعض. يتكون نظام إدارة الوقت الجيد بالضرورة من جدول أعمال وقائمة مهام.
يسمح لك جدول الأعمال بتدوين المواعيد والمذكرات وكتلة الوقت وكل ما يجب أن يحدث في فترة زمنية محددة. تسمح لك قائمة المهام بكتابة كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها، ولكن ليس في غضون فترة زمنية محددة.
3. خطط ونظم جدولك الزمني
الخطوة التالية في رحلتك نحو تحكم أفضل بوقتك هي التخطيط والتنظيم الجيد انطلاقا من إنشاء جدولك الزمني. بعبارة أخرى، بمجرد معرفة أولوياتك وامتلاكك أدوات إدارة الوقت المناسبة، فقد حان الوقت لاتخاذ الإجراءات والتنظيم. يجب أن تنتبه بشأن كيفية تخطيط جدولك الزمني وكيفية تنظيم أيامك. نظرًا لأنني لا أستطيع الكشف عن جميع استراتيجيات تنظيم الوقت، لذلك سأناقش معكم البعض منها.
1.3 تعلم كيفية حجز الوقت
يتضمن تحديد فترات زمنية في يومياتك لأجل تقويمك للعمل على مهمة أو مشروع معين لفترة زمنية محددة. فوائد هذه الاستراتيجية عديدة:
- تتيح لك معرفة بالضبط ما يجب العمل عليه كل يوم.
- مضمون للمضي قدمًا في مهامنا أو مشاريعنا المهمة.
- يتيح لك التركيز بشكل أكبر على المهام الأساسية وإضاعة وقت أقل.
السؤال المطروح: هو كيف أعمل جدول زمني من أجل ترتيب وتنظيم جميع أعمالي؟ الأمر بسيط للغاية، على سبيل مثال لنفترض أن لديك هدفًا هو كتابة كتاب.
حسنًا، أول شيء هو يجب عليك تحديد جميع أوقات فراغك في الأسبوع، مع تحديد جميع المهام التي ترغب إنجازها تم قم بكتابتها على الجدول الزمني مع تحديد المهام الأساسية والغير أساسية.
على سبيل المثال، تحديد كل مساء يوم اثنين والخميس، من الساعة 7 مساءً حتى 9 مساءً، أن تعمل على مشروعك لهو كتابة الكتاب وتخصص جميع أوقات فراغك وفي الأيام الأخرى المتبقية تخصص فيها بعض الاقوات القصيرة لإكمال مشروعك وكل ذلك يجب ان يكون متوازنا مع المهام اليومية الأخرى الغير أساسية.
2.3 وضع جدولًا نموذجيًا
استراتيجية أخرى للتنظيم والتخطيط يمكنك استخدامها، وهذه الاستراتيجية المفضلة لدي، هي عمل جدول زمني نموذجي. يتعلق الأمر بتنظيم جدولك الزمني بأفضل طريقة ممكنة، لعيش حياة متوازنة، والحصول على وقت كافٍ لأنشطتك، والعمل وفقًا لذروة طاقتك، وقبل كل شيء، لزيادة وقتك.
بعبارة أخرى، تخيل أنك قضيت أسبوعًا مثاليًا قمت فيه بتحسين وقتك بشكل مثالي، وحيث يسير كل شيء كما خططت له. قدر كم ساعة متاحة لديك وكم من ساعة ستفوز بها على مدار الأسبوع وكيف ستكون حياتك بعد مرور سنة وانت تقوم بتنظيم واستغلال جميع أوقات فراغك.
على أي حال، هل فهمت الفكرة؟ بالطبع، سيكون هناك شيء غير متوقع ولن تتمكن دائمًا من الالتزام بجدولك المعتاد. ولكن على الأقل ستمنحك نمطًا لتتبعه كل أسبوع، وستجعل عملية التخطيط أسهل.
على سبيل المثال، إذا كنت قد حددت في أسبوعك المثالي أن صباحك يومي الاثنين والثلاثاء مخصصان للبحث، فستحاول كل أسبوع حجز هذه الفترات الزمنية لإجراء البحث. وإذا قلت في أسبوعك المثالي أنك ستكون مع عائلتك في أمسيات الأربعاء، فلا تذهب للتخطيط لحدث ما بعد ذلك. أنت تعلم أن هذا وقت مخصص لمجال مهم من حياتك. ما لم يكن هناك حدث غير متوقع أو تغيير معين لهذا الأسبوع، حاول قدر الإمكان احترام ما وضعته في جدولك الزمني.
4. اتخاذ الإجراءات وتنفيذ خطتك على الفور
والخطوة التالية واضحة تمامًا: هي القدرة على احترام وتنفيذ ما خططت له في الخطوة السابقة. التخطيط شيء واحد. لكن تنفيذه هو شيء آخر. لقد مررنا جميعًا بهذا من قبل: نقضي ساعات في التخطيط لجدولنا الزمني، ومن اليوم الأول، نخطئ من الجدول ولا نفعل شيئًا من كل ما خططنا له.
ما الذي يمكن أن يكون أكثر إحباطًا، ويا له من مضيعة للوقت. أليس كذلك؟ لمنع حدوث ذلك كثيرًا، تحتاج إلى تطوير تركيزك وانضباطك الذاتي. بمعنى آخر، يجب أن تكون قادرًا على فعل ما قلته وأنك ستفعله بأي طريقة ممكنة.
ولمساعدتك في ذلك يجب الحرص على بعض الاستراتيجيات لتحسين نفسك وتقوية عزيمتك. وهي على الشكل الاتي:
- 1.4 تجنب تعدد المهام
- 2.4 توقف عن التسويف
1.4 تجنب تعدد المهام
إذا كنت تريد التأكد من عدم الالتزام بجدولك الزمني، فاستمر في تعدد المهام، أي أشياء متعددة في وقت واحد. ولكن إذا كنت تهتم حقًا بإنجاز الأشياء والالتزام بجدولك الزمني، فتعلم العمل على شيء واحد في كل مرة بدلاً من ذلك. يروج تعدد المهام كثيرًا في مجتمعنا. كما لو أن أولئك القادرين على القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد هم أكثر إنتاجية. لكن الحقيقة هي أن تعدد المهام هو وهم، ويدمر إنتاجيتك.
نعم، قد تكون قادرًا على القيام بالعديد من مهام الدعم الصغيرة في نفس الوقت دون عواقب كثيرة. لكن لا يمكنك إنجاز مشاريعك المهمة التي تتطلب التركيز من خلال تعدد المهام. على سبيل المثال، لا يمكنك كتابة تقريرك ربع السنوي خلال ساعتين (كما خططت)، إذا واصلت الرد على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والمكالمات الواردة. سيتم تقسيم انتباهك وستكون أقل كفاءة بكثير مما لو كنت قد قررت التركيز بشكل مكثف على تقريرك لمدة ساعتين متواصلين.
2.4 توقف عن التسويف
بالإضافة إلى القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت، فإن التسويف هو عدو كبير آخر غالبًا ما يأخذنا بعيدًا عن جدولنا الزمني. على سبيل المثال: لقد قضيت أسبوعك المثالي، وخصصت وقتًا للتخطيط لأسبوعك القادم. لقد حددت بعد ظهر يوم الثلاثاء أنك ستعمل على مشروع عملك. يمر الوقت ونصل الى ظهر الثلاثاء. لكن ما سيحدث شيء فظيع. بحيث لا ترغب في العمل في مشروعك، أو لا تشعر بالإلهام، أو الأسوأ من ذلك، أنك متعب لأنك لم تنم جيدًا في الليلة السابقة.
لذلك تبدأ في فعل شيء آخر. أنت ترد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، وتقوم بإجراء مكالمة هاتفية، بل وتلقي نظرة على جدولك الزمني للأيام القليلة القادمة.
- إنه يسمى التسويف المقنع.
- أنت تخفي التسويف من خلال القيام بمهام أخرى تجعلك تعتقد أنك منتج ...
- لكن الحقيقة هي أن عملك الحقيقي لا يتقدم. قلت إنك ستعمل على فكرة عملك بعد ظهر يوم الثلاثاء.
- إنه عصر الثلاثاء، وما زلت لا تعمل عليه، بدون سبب وجيه.
- هذا هو فخ التسويف.
لكي تنجح في إدارة وقتك وتنفيذ جدولك الزمني، يجب أن تكافح تمامًا التسويف، وإن أفضل نقطة انطلاق للتغلب على هذه العادة السيئة هي معرفة الأسباب التي تجعلك تتماطل. فمن خلال إدراك أصلها، ستتمكن من ضبط حياتك لتجنبه قدر الإمكان. إن تطوير تركيزك وانضباطك لتكون قادرًا على الالتزام بجدولك الزمني هو عمل طويل الأمد، بل أقول إنه مشروع العمر، نحن بحاجة إلى كسر عاداتنا السيئة واستبدالها بعادات أفضل تدعم إنتاجيتنا.
5. تقليل العبء وتوفير الوقت
بمجرد اجتياز المراحل الأربع الأولى، تكون قريبًا جدًا من خط النهاية. ولكن لا يزال لديك شيء واحد مهم يجب إتقانه: كيف تجد الوقت لنفسك وتقليل الحمل لديك من أجل التنفس أكثر. لأنه يجب أن تعلم كذلك:
- أنت لا تعيش لتكون غارقة باستمرار.
- أنت لا تعيش فقط للعمل وتقضي كل وقتك في العمل.
- لديك أحلام وخطط وأشياء قريبة من قلبك.
لهذا من المهم أن تكون قادرًا على إيجاد الوقت للأنشطة الأساسية التي تريد القيام بها، سواء في العمل أو في حياتك الشخصية. لذلك، فإن الخطوة الأخيرة في نهج إدارة الوقت لدينا هي تحليل فيما تفعله، والتخلص من الأشياء الزائدة عن الحاجة وتقليل بعض الأنشطة من أجل توفير الوقت لما هو أكثر أهمية.
وإليك بعض الاستراتيجيات لمساعدتك في ذلك:
- 1.5 قم بتنظيف أنشطتك
- 2.5 عدم إتباع نفسك
1.5 قم بتنظيف أنشطتك
كما قلت من قبل، ابدأ بالتساؤل عما تفعله. غالبًا ما نميل إلى القيام بالأشياء التي اعتدنا عليها، دون أن نشكك فيها أبدًا. أحيانًا نقضي ساعات كل أسبوع، ونقوم بمهام أو أنشطة معينة، وعندما ننتهي، يمكننا ببساطة إيقافها دون عواقب، أو حتى تكليف شخص آخر بها.
اسأل نفسك: هل هناك أشياء يمكنني إيقافها أو تفويضها أو تبسيطها في حياتي؟
- تحليل كل ما تفعله في أسبوع.
- وضع جانبا لكل ما يمكن إيقافه أو تفويضه أو تبسيطه.
- ستندهش من مقدار الوقت الذي يمكنك التعافي منه، ببساطة عن طريق تنظيف أنشطتك.
- وأحيانًا تكون أشياء بسيطة مثل مقدار الوقت الذي تقضيه على منصة مشاهدة الأفلام نتفلكس أو وسائل التواصل الاجتماعي.
- أو تقليص هذه الأنشطة، ستوفر فجأة بضع ساعات يوميًا للقيام بأشياء أخرى أكثر أهمية.
- أنت سيد جدولك الزمني. لذلك لا تتسامح مع الأنشطة غير ذات القيمة المضافة التي تستهلك وقتك.
بدلاً من ذلك، قم بمواءمة جدولك الزمني مع الأنشطة المهمة التي تريد حقًا تحقيقها (أهدافك، وأنشطتك الضرورية اليومية، وما إلى ذلك).
2.5 عدم إتباع نفسك
بالإضافة إلى تنظيف أنشطتك، يمكنك أيضًا تهديب وتطوير رد الفعل النفس المتمثل في قول "لا" لجميع الطلبات الجديدة الموجهة إليك. بحيث لا ننسى "إن النفس لأمارة بالسوء" لأنه في كل مرة تقول "نعم" لطلب ما، فإنك تضيف نشاطًا جديدا أو مهمة إضافية إلى جدولك الزمني. وهذا يعني بالضرورة أنه سيكون لديك وقت أقل للقيام بأشياء أخرى.
تعلم أن تقول "لا" كثيرًا وستقلل من التزاماتك بشكل كبير، مما يمنحك مزيدًا من وقت الفراغ وتوفير الوقت وتقليل عبء مسؤولياتك. ولكن لتحقيق ذلك، عليك أن تبقي عينيك مفتوحتين وأن تكون متعمدًا ومستعدًا لإزالة أي تفويض أو تبسيط أي شيء يشغل مساحة كبيرة في حياتك. وستجد نفسك في الأخر تفوز بدقائق ثمينة لمشاريعك أو لحياتك الشخصية.
تطبيقات وتقنيات تساعدك في ادارة الوقت وترتيب الاولويات
1- ميكروسوفت تو دو لست (Microsoft To Do) يساعد هذا التطبيق في تنظيم مهامك، من خلال وظيفة التنبيه، يمكنك التخطيط للشهر والأسبوع أو اليوم، تطبيق مجاني يمكنك تحميله لجهاز المحمول او جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2- تقنية البومودورو (Pomodoro) الذي يطلق عليها تقنية الطماطم وهي طريقة تعتمد على تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة، مدة كل جزء 25 دقيقة، وبين كل جزء استراحة مدتها 5 دقائق، وبعد ساعتين تأخذ استراحة نصف ساعة بأربعين دقيقة. تساعدك هذه الطريقة على التركيز بشكل أكبر، خاصة في المهام المهمة التي تتطلب الكثير من الوقت والتركيز. بحيث يمكنك استخدام تطبيق Tiktick الذي يدعم هذه التقنية.
خلاصة
نصيحتي حتى لا تشعر بالإرهاق في ادارة الوقت وترتيب الاولويات، هو أن تأخذ خطوة واحدة في كل مرة. كن مستعدًا لإضاعة الوقت أثناء تدريبك على إدارة الوقت، تعرف بوضوح على أهداف كل مشروع، تعلم كيفية تحديد الأولويات بين المهام والأنشطة المختلفة المطلوبة، حدد مواعيد نهائية لكل مهمة في كل مشروع وتعلم أهمية اتباع جدول أعمالك بعناية.
فمن خلال تطبيق هذه الخطوات الخمس الموضحة في المقال أعلاه، فسوف تحرز تقدمًا كبيرًا في ادرة وتنظيم وقتك وأولوياتك بشكل جيد. وستكون أكثر تحكمًا في أيامك، وبالتالي، ستكون أقل توتراً وحرية وكفاءة في مستقبلك.
تهانينا عزيزي الزائر، لقد وصلت إلى نهاية هذا المقال وشكرا كثيرا لوصولك إلى حد هذه النقطة! ولا تنسى أن تترك لنا رأيك حول الموضوع من أجل مساعدتنا في تحسين المحتوى الخاص بنا.
وشكرا!
#كيف اتعلم اللغة الصينية بسهولة #10 عادات وتقاليد قد تؤدي بك إلى التعاسة الأبدية #افضل طريقة تعلم السياقة للمبتدئين #افضل طريقة لتعلم لغة جديدة بسرعة #افضل طريقة لتعليم الاطفال القراءة والكتابة #هجرة إلى كندا 2022 #أفضل الجامعات في العالم #خطوات فعالة نحو تطوير الذات